Gmina Wołomin

31 zł - za udostępnienie jednostkowych danych (dotyczy jednej osoby lub imion i nazwisk osób zameldowanych w jednym lokalu) zgromadzonych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze PESEL;
Opłata za wniosek płatna w Kasie Urzędu lub na rachunek nr:
49 1240 6074 1111 0000 4991 6047

17 zł - opłata za pełnomocnictwo– od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury). Jeśli pełnomocnikiem jest ojciec, matka, brat, siostra, babcia, dziadek, mąż lub żona- pełnomocnictwo jest zwolnione z opłaty skarbowej;
Opłata skarbowa płatna w Kasie Urzędu lub na rachunek nr:
90 1240 6074 1111 0010 5705 0013

• do 30 dni od daty złożenia wniosku;
• odmowa udostępnienia danych z ww. rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Od decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Burmistrza Wołomina w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia.

Urząd Miejski w Wołominie, ul. Ogrodowa 4, 05-200 Wołomin, Centrum Obsługi Mieszkańców, stanowiska nr 7 i 8

DNI I GODZINY OBSŁUGI KLIENTA
poniedziałek w godz. 8:00-18:00
wtorek-czwartek w godz. 8:00-16:00
piątek w godz. 8:00-14:00

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
  Rozporządzenie Rady Ministrów z 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL;
  rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego;
  ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
  ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w zakresie prowadzenia Rejestru Mieszkańców informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Rejestrze Mieszkańców jest Burmistrz Wołomina, ul. Ogrodowa 4, 05-200 Wołomin;
2. W Urzędzie Miejskim w Wołominie jest powołany Inspektor Danych Osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail: iod@wolomin.org.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:
1) prowadzenia rejestru mieszkańców;
2) rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na: zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze mieszkańców;
3) usunięcia niezgodności w danych;
4) przeprowadzania postępowań w sprawach o wymeldowanie i zameldowanie,
5) przeprowadzania wyborów;
6) przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej kobiet i mężczyzn;
7) udostępniania danych osób urodzonych i zmarłych dla potrzeb naliczania opłaty śmieciowej;
8) nadzorowania obowiązku szkolnego i uprawnień do świadczeń w zakresie oświaty.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c.
Obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze, o którym mowa w art. 6 ust.1 lit. C Rozporządzenia jest Ustawa o Ewidencji Ludności, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa o powszechnym obowiązku Rzeczypospolitej Polskiej, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Cywilnej, Kodeks Wyborczy, Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych;
4. Przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: Dane identyfikacyjne, dane adresowe, data i miejsce urodzenia, seria i nr dowodu osobistego, data ważności, wystawca dowodu osobistego, nr ewidencyjny PESEL, nazwisko rodowe, stan cywilny, data zawarcia związku małżeńskiego, nr aktu małżeństwa i nazwa USC rejestrującego zawarcie związku, imię i nazwisko współmałżonka, nazwisko rodowe współmałżonka, nr PESEL współmałżonka, data, miejsce nr aktu zgonu osoby i ewentualnego współmałżonka, dane dotyczące wcześniejszych adresów, nazwisk, imion, stanów cywilnych, nr aktu urodzenia, organ sporządzający akt, imiona rodziców i nazwiska rodowe rodziców,obywatelstwo, forma ustania małżeństwa, data zmiany, organ zmieniający, kraj zamieszkania i data zmiany
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są:
1) strony i uczestnicy postępowań w sprawach o wymeldowanie/ zameldowanie;
2) dyrektorzy szkół i przedszkoli, jednostka organizacyjna Gminy zajmująca się obsługą placówek oświatowych w zakresie nadzorowania obowiązku szkolnego i uprawnień do świadczeń w zakresie oświaty;
3) komisja kwalifikacyjna w zakresie dostępu do rejestru kobiet i mężczyzn podlegających kwalifikacji wojskowej;
4) podmioty uprawnione na podstawie ustawy o Ewidencji Ludności:a) Policja, Straż Graniczna, Straż Marszałkowska, Służba Więzienna, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Celno- Skarbowa, Żandarmeria Wojskowa, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Służba Ochrony Państwa, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organy wyborczym i Straż Gminna, organy administracji publicznej, sądy i prokuratura, komornicy sądowi, państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych, osoby i jednostki organizacyjne, jeżeli wykażą w tym interes prawny, jednostki organizacyjne, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą, innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach, Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi w zakresie danych osób poszukiwanych
5) podmioty uprawnione do obsługi doręczeń;
6) podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych tj. ARAM SOFTWARE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 200 lok 236;
7) pracownicy Urzędu zajmujący się naliczaniem podatków.
6. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych:
1) w sprawach związanych z realizacją obowiązku meldunkowego Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat;
2) w sprawach związanych z udostępnianiem i aktualizacją danych oraz wydawaniem zaświadczeń, w sprawach związanych z nadzorowaniem obowiązku szkolnego i uprawnień do świadczeń w zakresie oświaty, w sprawach związanych z przeprowadzaniem kwalifikacji wojskowej kobiet i mężczyzn,w sprawach związanych z przeprowadzaniem wyborów powszechnych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat;
3) w sprawach związanych z prowadzeniem rejestru mieszkańców Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 50 lat. Po tym okresie Pana/Pani dane osobowe mogą zostać zakwalifikowane przez Archiwum Państwowe do wieczystego przechowywania;
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;
9. Pani/Pana dane osobowe są generowane do rejestru mieszkańców z rejestru PESEL. Dane te są wprowadzane do systemu PESEL przez następujące organy:
1) kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska;
2) organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego;
3) organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty;
4) wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport;
5) wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
Pani/Pana dane osobowe pozyskujemy również od osób składających wniosek .
10. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z Ustawy o ewidencji ludności i jest warunkiem udzielenia odpowiedzi na złożony do Urzędu wniosek. Konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie też brak możliwości jego rozpatrzenia oraz udzielenia odpowiedzi, brak możliwości prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawie o wymeldowanie/zameldowanie oraz wydania stosownej decyzji.

• Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL [PDF]