Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

· obsługa komputerowej bazy danych świadczeniobiorców pomocy społecznej TT-POMOC, generowanie danych na potrzeby sprawozdawczości;

· prowadzenie rejestrów decyzji/postępowań administracyjnych dotyczących świadczeń z pomocy społecznej;

· sporządzanie decyzji administracyjnych orzekających w sprawach świadczeń z pomocy społecznej zgodnych z zatwierdzonym planem pomocy przez osoby uprawnione w wywiadzie środowiskowym;

· przygotowywanie list zbiorczych dotyczących przyznanych świadczeń z pomocy społecznej oraz świadczeń przyznawanych na mocy innych przepisów prawa zleconych do wykonania, ścisła współpraca z Działem Finansowo-Księgowym OPS w zakresie niezwłocznej realizacji przyznanych świadczeń;

· przestrzeganie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów w OPS;

· ścisła współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie dożywiania dzieci/młodzieży w sposób i na zasadach określonych w zawartym porozumieniu z poszczególną placówką, sprawdzanie pod względem merytorycznym prawidłowej realizacji zadania;

· ścisła współpraca z podmiotem świadczącym usługi gastronomiczne w formie jednego gorącego posiłku w zakresie i na zasadach określonych w szczegółowych warunkach zapytania ofertowego oraz zawartej umowy, sprawdzanie pod względem merytorycznym prawidłowej realizacji zadania;

· wprowadzanie do programu TT-POMOC danych z zakresu faktycznie zrealizowanych świadczeń niepieniężnych z pomocy społecznej tj. posiłków wydawanych w placówkach oświatowych oraz punkcie gastronomicznym, usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, na podstawie otrzymanych list zbiorczych/rozliczeń, weryfikacja pod kątem zgodności przyznanego świadczenia, a jego wykonaniem, generowanie list płacowych w tym zakresie;

· przygotowanie deklaracji ZUS (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) dot. prawa do ubezpieczeń klientów pomocy społecznej, obsługa programu Płatnik oraz odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe przekazanie informacji do deklaracji DRA, ścisła współpraca z DŚR i DFK w celu przygotowania zestawów dokumentów do ZUS dot. klientów OPS;

· prowadzenie spraw związanych ze sprawieniem pochówku osobom zmarłym na terenie gminy Wołomin;

· przyznawanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Wołomin zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Wołominie na podstawie szczególnych przepisów prawa (m.in. przyjmowanie i rejestrowanie wniosków, rozpatrywanie wniosków, przygotowanie decyzji administracyjnych, sporządzanie list wypłat, wydawanie zaświadczeń, sporządzenie sprawozdań, obsługa komputerowej bazy danych oraz wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych dla prawidłowego wykonania zadania);

· prawidłowe przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami stosowanymi w OPS;

· współpraca z komórkami organizacyjnymi OPS w celu prawidłowej realizacji zadań;

· wykonywanie innych poleceń przełożonych i Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej wynikających ze stosunku pracy.