Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie ogłasza otwarty i konkurencyjny konkurs/nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
- od referenta do starszego specjalisty w Dziale Świadczeń Rodzinnych i Dodatków,
- Liczba osób do zatrudnienia: 1,
- umowa o pracę w wymiarze 1 etatu w równoważnym systemie czasu pracy, możliwe zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie, al. Armii Krajowej 34, 05-200 Wołomin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy
1. Przyjmowanie wniosków w sprawach świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego.
2. Rejestrowanie wniosków oraz decyzji w sprawach świadczeń alimentacyjnych.
3. Terminowe rozpatrywanie wniosków oraz załatwianie spraw klientów funduszu alimentacyjnego zgodnie z przepisami ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz Kodeksu Postępowania
Administracyjnego.
4. Przygotowanie decyzji administracyjnych.
5. Przygotowanie projektów decyzji dot. funduszu alimentacyjnego i uzasadnienia w sprawach szczególnie skomplikowanych i niestandardowych do akceptacji bezpośredniego przełożonego.
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z wypłatą świadczeń.
7. Prowadzenie ewidencji odwołań od decyzji administracyjnych i przekazywanie akt do organu odwoławczego.
8. Prowadzenie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń.
9. Prowadzenie postępowania wobec dłużnika alimentacyjnego w zakresie:
a) występowania do starosty z wnioskiem o zatrzymanie prawa jazdy;
b) kierowanie wniosków do prokuratury;
c) przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych;
d) wysyłania informacji dłużnikom alimentacyjnym o przyznanych świadczeniach osobie uprawnionej oraz o stanie zadłużenia;
e) zgłoszenia dłużników alimentacyjnych do Krajowego Rejestru Długów (KRD);
f) przyznawania i wstrzymywania świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego oraz ustalania nienależnie pobranych świadczeń.
10. Wystawianie upomnień do zapłaty świadczeń nienależnie pobranych oraz tytułów wykonawczych do Urzędu Skarbowego.
11. Rozpatrywanie podań w sprawie umarzania i rozkładania na raty świadczeń nienależnie pobranych oraz decyzji administracyjnych dłużników alimentacyjnych.
12. Wprowadzanie danych z wniosków do programu informatycznego.
13. Sporządzenie list wypłat oraz sprawozdań z zakresu świadczeń alimentacyjnych.
14. Przygotowanie korespondencji wychodzącej dot. wierzycieli i dłużników.
15. Udzielanie pełnej informacji klientom o przysługujących im świadczeniach alimentacyjnych.
16. Współpraca z komornikami.
17. Obsługa programu komputerowego IntraDOK.
18. Kierowanie wniosków o przyłączenie do postępowania egzekucyjnego dłużników alimentacyjnych.
19. Zastępowanie pracowników Działu w obsłudze świadczeń rodzinnych i innych świadczeń będących we właściwości Działu.
20. Współpraca z pracownikami innych działów w celu prawidłowej realizacji powierzonych zadań.
21. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie i bezpośredniego przełożonego wynikających ze stosunku pracy.
22. Znajomość prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
23. Stosowanie określonych procedur i środków mających na celu zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
24. Zachowanie szczególnej staranności w trakcie wykonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których te dane dotyczą.
25. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie.
26. Prawidłowe przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami stosowanymi w OPS.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowany kierunek: administracja);
- znajomość ustawy: o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
- znajomość ustawy: kodeks postępowania administracyjnego;
- biegła umiejętność obsługi komputera;
- obsługa urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziane udokumentowane doświadczenie w obsłudze świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego i/lub innych świadczeń związanych z ofertą pracy lub w prowadzeniu
postępowań administracyjnych; - rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- umiejętności organizacyjne, planowania;
- komunikatywność,
- odporność na stres;
- umiejętność pracy w zespole;
- dyspozycyjność
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek przy Al.
Armii Krajowej 34 w Wołominie nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak m.in. windy, łazienek dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych). Praca w równoważnym systemie
czasu pracy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia
- życiorys zawodowy i list motywacyjny;
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe, ukończone kursy
i szkolenia; - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie);
Dokumenty w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „dotyczy konkursu na stanowisko od referenta do starszego specjalisty w DŚR” należy złożyć lub przesłać w terminie do: 21 października 2024r. do godz. 12.00 (liczy się data wpływu w godzinach pracy Ośrodka) na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, al. Armii Krajowej 34, 05 – 200 Wołomin.
Życiorys (CV), list motywacyjny oraz oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Prosimy dodać klauzulę:
„Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych
niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Oferty, które wpłyną do OPS po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niefigurowaniu danej osoby w Kartotece Karnej.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 787 27 01
Informacja dotycząca przetwarzana danych osobowych w związku z rekrutacją
Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż:
1.Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej, Al. Armii Krajowej 34, 05-200 Wołomin, dane kontaktowe:ops@ops.wolomin.pl, tel: 22 7872701;
2.W Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie jest powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Pani Dominika Bereda e-mail: iod@ops.wolomin.pl;
3.Zbierane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie dane osobowe są przetwarzane w celu rekrutacji na stanowiska pomocnicze i obsługi oraz przeprowadzania naborów na wolne (kierownicze) stanowiska urzędnicze
na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r poz. 902 z późn. zm.);
4.Odbiorcą pozyskanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie danych osobowych są wszyscy członkowie Komisji rekrutacyjnej w przypadku naboru na wolne stanowisko urzędnicze (kierownicze), w przypadku rekrutacji na stanowiska pomocnicze i obsługi: Dyrektor OPS, właściwy kierownik działu, sekretariat, kadry;
5.Gromadzone w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie dane osobowe są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników o naborze w przypadku kandydatów, którzy nie zostali wytypowania do
zatrudnienia, a w przypadku kandydata podejmującego zatrudnienie przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa dot. archiwizacji dokumentów pracowniczych.
6. Kandydaci biorący udział w rekrutacji w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, o ile
prawo to nie zostało ograniczone na podstawie odrębnych przepisów;
7. Kandydaci biorący udział w rekrutacji w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych
narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;
8. Podanie przez kandydatów biorących udział w rekrutacji w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy o pracownikach samorządowych – art. 11-16 oraz
art. 22 Kodeksu Pracy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do udziału w rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu
rekrutacyjnym na wolne (kierownicze) stanowisko urzędnicze, a także stanowiska pomocnicze i obsługi.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie
Anna Kurys
Zapraszamy do odwiedzenia strony internetowej OPS: www.ops.wolomin.pl